Personel Gizlilik Sözleşmesi

Bu sözleşme aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde, Talisa Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile aşağıda kimlik bilgileri yazılı kişi (Personel) arasında imzalanmıştır.

Tanımlar

Kuruma Ait Gizli Kalması Gereken Bilgiler:

• Talisa Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenen (24/3/2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tanımlanan) kişisel veriler.
• Talisa Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, sistem bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar.
• Bilgisayar sistemleri içerisinde saklanan veriler, donanım/yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile personelin çalışma süresi içerisinde yapmış olduğu işler.
• Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi bir kişi veya kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan her türlü bilgi ve belge.

Yükümlülükler

• Personel, kuruma ait gizli bilgilerin korunması için aşağıdaki kurallara uyacağını beyan eder ve bu sözleşmeyi imzalar.
• Personel, Bilgi Güvenliği Politikalarına uygun hareket eder.
• Personel, bu sözleşme hükümlerine uygun davranmaktan sorumludur; ihlali halinde Talisa Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne ve üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan sorumludur. Sözleşmenin ihlal edilmesi sonucu doğacak tüm hukuki ve cezai sorumlulukları peşinen kabul eder.
• Personel, kendisine teslim edilmiş veya erişim yetkisi verilmiş olan gizli kalması gereken bilgileri sadece görevi ile ilgili işler için kullanır, kendi gizli bilgisi gibi korur ve bilmesi gereken yetkili kişiler haricinde hiç kimse ile paylaşmaz. Tereddüt halinde bilginin sahibi olan irtibat kişisi ile teyit eder.
• Özel yetkilendirme dışındaki durumlarda yetkisi olmayan hiç kimse ile gizli bilgileri paylaşmaz; talep edilirse yöneticisine bildirir.
• Gizli bilgileri ilgili mevzuata uygun olarak korur, işler ve aktarır; yetkisiz üçüncü kişilerin yanında konuşmaz.
• Gizli bilgileri herhangi bir kişi, grup, kurum veya kuruluşun menfaati için kullanmaz.
• Edindiği gizlilik arz eden her türlü bilgiyi sır olarak saklar ve üçüncü kişilere hiçbir şekilde iletmez. Bu yükümlülük personel ile ilişkinin sona ermesi halinde de süresiz devam eder.
• Yasal zorunluluklar ve kurum tarafından resmi olarak izin verilmesi halleri dışında yazılı veya sözlü açıklama yapamaz.
• Erişim hakkının bulunduğu sistemleri ve bilgileri, yetkisi içinde ya da yetkisini aşarak kendisine veya bir başkasına çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
• Programları, verileri veya diğer unsurları hukuka aykırı olarak ele geçirme, değiştirme, silme girişiminde bulunamaz; nakledemez veya çoğaltamaz.
• Şirket e-posta hesabı sadece işle ilgili faaliyetler için kullanılır; hesap üzerinden yapılan tüm e-postalardan personel sorumludur.
• Sosyal medya kullanımında kuruma ait gizli bilgileri paylaşmaz.
• Kullanıcı adı ve parolasını paylaşmaz; ifşa olması durumunda bu bilgilerle yapılan işlemlerden şahsen sorumludur.
• İşbu sözleşme iki nüsha olarak imzalanır; bir nüsha İnsan Kaynakları’nda saklanır, diğer nüsha personele verilir.

Yaptırımlar

• İhlâlin tespiti halinde ilgili personel hakkında işlem başlatılır.
• İhlal suç ve ceza öngören bir fiil ise suç duyurusunda bulunulur.
• Disiplin Yönetmeliğinde ayrıca belirtilen işlemler uygulanır.
• Kişisel veriler ile gizli bilgilerin hukuka aykırı olarak üçüncü kişilere aktarılması ve/veya erişimine açılması halinde; TCK 135 vd., KVKK madde 18, TMK 23 vd., TBK 112 vd. hükümleri çerçevesinde yetkili merci ve kişilerce işlem tesis edilir.

Yukarıda sıralanan yükümlülüklere uygun davranacağımı; aykırı davranmam halinde doğabilecek idari, mali, hukuki ve cezai yaptırımların uygulanabileceğini kabul ve beyan ederim.

İlgili Personel

T.C. Kimlik No – Adı Soyadı – Cep Telefonu – Adresi – E‑posta Adresi – Tarih – İmza